Pourvue - [Offre d'emploi] CDI : Chargé·e technique WIKIVILLAGE

ETIC - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et gère sur tout le territoire des tiers-lieux, espaces de bureaux et de commerces permettant aux associations, entrepreneur.sses sociaux et autres acteurs et actrices responsables, d'accéder à des locaux professionnels abordables et de mutualiser espaces et services. 

L’ambiance des cités est propice au partage comme à l’entraide et les utilisateur·rices travaillent dans des bâtiments à haute performance environnementale. 

L'équipe d'ETIC accompagne également des collectifs et des territoires à l'émergence de projets de tiers-lieux à impact positif.

Nous cherchons le ou la futur.e chargé.e technique du WIKIVILLAGE, notre nouveau lieu qui va ouvrir ses portes à Paris en septembre.

Ce Tiers Lieu de 7500m² dédié à l'innovation sociale, environnementale et à la résilience urbaine rassemblera :

• Une Cité ETIC (1500m²) accueillant une trentaine d’associations et de structures de l’ESS au sein de bureaux partagés et profitant d’espaces et services professionnels mutualisés. Cet espace représentant un tiers du lieu, bénéficie d’une gestion quotidienne privilégiée par ETIC.
• Un tiers-lieu labellisé ETIC : bureaux d'acteurs et actrices phares du développement durable et du changement sociétal sur 3 étages et 2500m² (250 postes)
• Un espace évènementiel (expo, conférences, évènements d'entreprises, …) avec une prédominance des sujets liés aux innovations sociétales et environnementales auxquels les résidents auront un accès privilégié
• Des lieux d’activités et de commerces ouverts au public

Type de contrat : CDI à temps plein

Date de début : Dès que possible

Lieu : Paris XX^ème avec déplacements réguliers en Ile-de-France et à Lyon (Siège)

MISSIONS

Dès sa phase de mise en exploitation du lieu, vous assurerez les missions suivantes :

1. S’assurer du confort des locataires, en renfort du responsable WIKIVILLAGE :

• Accompagner l’installation des outils de bureautique (intranet, reprographie, …)
• Participer à l’aménagement des bureaux

2. Assurer le bon suivi et la mise en application des procédures HSE

• Réaliser un tour hebdomadaire des installations en coordination avec le responsable de centre.
• Effectuer les petites réparations et maintenance quotidienne
• Accueillir les prestataires techniques et contrôler leurs interventions, organiser un suivi régulier, veiller à la qualité des prestations en lien avec le Responsable Services Généraux
• Veiller au respect des règles HSE par tous les utilisateurs des espaces, en complément des responsables des Cités

3. Garantir la conformité technique et réglementaire de la Cité WIKIVILLAGE en lien avec le ou la responsable des services généraux

• Participer aux réflexions techniques et appuyer les équipes lors de l’élaboration des Appels à Manifestation d’Intérêt, choix des prestataires en lien avec le Responsable des Services Généraux et le Directeur d’exploitation.
• S’assurer du respect des délais réglementaires avec les prestataires
• S’assurer que les rendez-vous sont bien honorés et le registre de sécurité correctement renseigné
• Garantir la réception, complétude et archivage des rapports de contrôle
• Renseigner et utiliser les outils de suivi de la conformité réglementaire
• Suivre les actions correctives à mener à la suite des contrôles réglementaires (non-conformité)
• Remonter tout dysfonctionnement (équipement, service, prestataire)

4. Lien technique / terrain avec la Gestion Foncière

• Participation au suivi des dossiers Dommage Ouvrage avec l’équipe de Gestion Immobilière qui assure le pilotage “travaux propriétaire”
• Constat et remontée des entretiens et travaux sur le bâti dont la prise en charge doit être assurée par l’équipe de Gestion Immobilière “travaux propriétaire”

5. Ponctuellement, accueil des visiteurs et visite des locaux.

CONDITIONS

Rémunération : Salaire fixe annuel de 26-29k€ brut, une part variable correspondant à une prime sur objectif de 4000 euros annuels maximum + un intéressement de 3000 euros annuels maximum.

Avantages :

• Titres-restaurants (valeur : 10,83€ net) pris en charge à hauteur de 60% par ETIC
• Prise en charge à 100% du Pass Navigo et 50% de l’abonnement de transport si hors de IDF ou du kilométrage vélo,
• Possibilité de prendre 2 jours de télétravail par semaine
• Cadre de travail agréable, 3 jours de congés supplémentaires offerts par an, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe
• Excellent relationnel, qualité d’écoute et de compréhension des contextes
• Capacité relationnelle notamment avec les prestataires extérieurs
• Appétence pour évoluer et progresser en dehors de sa zone de confort
• Autonomie dans le poste
• Déplacements très réguliers en IDF, poste basé à Paris XX. Déplacements réguliers sur les autres sites franciliens et très ponctuellement en région, et notamment à Lyon, Castres, Toulouse, Grenoble, Avignon, selon les besoins.
• Sensibilité sociétale et environnementale forte

Savoir-faire :

• Compréhension des process achats et budgétaires
• Capacité à planifier et suivre la réalisation des travaux et prestations
• Capacité à piloter un prestataire et à faire appliquer un cahier des charges
• Capacité à réaliser de petits travaux de gestion courante (serrurerie, enduit, robinetterie, …)
• Connaissance des principes de fonctionnement des CVC, gestion d’une GTC
• Apports souhaités sur les principes de sobriété Energétique

Formation et expérience :

• Bac +2 / 3
• Dominante technique de type conformité technique et réglementaire des bâtiments, manager de maintenance multiservice, technicien de maintenance multiservice
• Première expérience réussie de suivi de la conformité technique et réglementaire d’un bâtiment tertiaire
• Habilitation électrique et au travail en hauteur seraient un plus

POSTULER

Afin de vérifier l’adéquation de votre profil à cette fiche de poste et votre motivation à vous engager dans une structure portant des valeurs fortes, vous pouvez consulter notre rapport annuel sur notre site internet https://etic.co/.

Pour candidater, adressez votre CV et un court email de motivation à l’adresse recrutement@etic.co, à l’attention de Jacinthe MBALA, Gestionnaire RH au sein d'ETIC, en précisant le poste pour lequel vous postulez dans l’objet.  

ETIC porte une attention particulière à ce qu’aucune discrimination n’affecte le processus de recrutement et est attachée à la mixité des profils dans son équipe. Nous encourageons donc toutes les candidatures, tant qu’elles répondent aux compétences recherchées.