Le GE OPEP recrute un·e chargé·e d'administration

Nous recrutons un∙e Chargé·e d’administration pour une mise à disposition en temps partagé auprès de nos 3 adhérents :

• La Compagnie ALÉAS organise le festival bisannuel Les Fantaisies Populaires à Cenne-Monestiés depuis 2016, crée et diffuse des spectacles depuis 2018 (Météore, Punchline, Persona...),développe et anime des projets d’action culturelle sur le territoire www.compagniealeas.com
• L’association ASTROLAB et son collectif ATOM mènent, sur le Pays Lauragais et en Occitanie, des actions de diffusion (festival et évènements, de médiation (ateliers sociaux culturels) et propose des prestations (créations scénographiques) www.facebook.com/festival.atom
• Médiane-nv, basée à Castelnaudary a pour objet la production, la diffusion de spectacles vivants du collectif Médiane et Cie et la mise en place de médiations culturelles www.mediane-nv.org 

Sous la responsabilité de la gouvernance et/ou direction des structures adhérentes et en lien avec les équipes, le·la chargé·e d’administration accompagne ses dirigeant·es dans le suivi des activités, la gestion sociale, administrative et financière

MISSIONS

Administration

- En lien avec la direction, élaborer et suivre le budget de la structure et des projets

- Effectuer une veille sur les financements et appels à projets

- Élaborer et suivre les dossiers de demande d’aide financière et effectuer les bilans

- Effectuer le suivi des relations avec les partenaires financiers

- Préparer les contrats et conventions (cession, coproduction, convention de partenariat)

- Effectuer le secrétariat courant (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et des mails, relations avec les fournisseurs et prestataires…)

- Apporter un appui à l’organisation de la vie associative

- Effectuer les comptes rendus de réunions

Gestion sociale et comptable

- Préparer les contrats et les éléments de paie

- Saisir les écritures comptables

- Assurer le lien avec l’expert-comptable et le CAC pour l’établissement des comptes annuels, des liasses fiscales

- Suivre la trésorerie et effectuer le rapprochement bancaire

- Gérer les procédures bancaires courantes (préparation des caisses, dépôts et retrait d’espèces et de chèques, commande et retrait de chéquiers)

- Éditer et effectuer le suivi de la facturation

PROFIL

- Formation et expérience en gestion et administration de projets culturels

- Connaissance du secteur du spectacle vivant et de son organisation

- Connaissance des mécanismes de la paie

- Connaissance des principes de la comptabilité

- Maîtrise des outils informatiques courants

- Sens de l’organisation

- Rigueur et précision

- Goût pour le travail en équipe et autonomie

- Force de proposition et esprit d’initiative

- Capacités relationnelles

CONDITIONS

Type de contrat

CDI

Durée du travail hebdomadaire

35 heures

Répartition hebdomadaire

5 jours (2 jours ALEAS et ASTROLAB, 1 jour Médiane-nv)

Rémunération

Environ 2 050 € brut / mois (Groupe C, coefficient 295 CCN ECLAT)

+ Reprise ancienneté CCN

Lieux d’activité

Castelnaudary (11) ou environs

Prise de poste

Novembre 2024

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 1er octobre 2024
à l’adresse suivante : recrutement@ge-opep.org

Date et lieu des entretiens :
Première quinzaine d’octobre 2024 à Castelnaudary