[Offre de stage] Bras-droit COO

Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !

ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et gère sur tout le territoire des tiers-lieux, espaces de bureaux et de commerce permettant aux associations, entrepreneur∙euses sociaux∙ales et autres acteurs et actrices responsables, d'accéder à des locaux professionnels abordables et de mutualiser espaces et services.

ETIC est composée de collaborateur∙rices passionné∙es, prêt∙e à relever de nouveaux challenges et à faire évoluer  leurs postes avec le développement de la société.

Nous cherchons ainsi de nouveaux talents, sensibles aux problématiques de notre activité et attiré∙es par les opportunités et les défis d’une structure en développement constant.  

Nous cherchons un bras-droit COO !

Nous sommes ravi∙es de vous informer de l'ouverture prochaine de notre nouveau tiers-lieu WIKIVILLAGE à Paris 20e, projet phare d'ETIC, et de la poursuite de notre développement avec l’ouverture de nouveaux tiers-lieux. WIKIVILLAGE est notre site le plus ambitieux, avec une superficie de 7500 m² et votre contribution sera essentielle pour assurer le succès de ce projet stratégique ! Nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant que Bras-Droit de la Direction des Opérations.

Type de contrat : Stage de 4 à 6 mois

Statut : Stagiaire

Date de début : Dès que possible, avant fin 2023

Lieu : Cité MUNDO-M à Montreuil, 47 avenue Pasteur

N+1 : vous serez directement rattaché∙e à Liuli DINH, Directrice des Opérations

Missions

Au sein de l’équipe de la Direction des Opérations composée de 11 personnes (17 au S1-2024), vous assisterez l’équipe sur les missions suivantes :

- Participer à la planification stratégique et à la mise en œuvre des activités opérationnelles de WIKIVILLAGE, Paris 20e

- Assister la direction dans la coordination des équipes opérationnelles, incluant les projets techniques, relations locataires, animations, événementiel et digitalisation, en relation avec les autres départements de l'entreprise

- Assister la direction dans la coordination des différents prestataires pour garantir le bon fonctionnement des installations, la maintenance technique, la sécurité et la propreté des espaces

- Contribuer à l'élaboration et à la mise en place des procédures opérationnelles, des tableaux de bord de suivi et des outils de gestion

- Participer à la gestion des relations avec les partenaires, les fournisseur∙euses et les locataires, en veillant à leur satisfaction

- Collaborer avec les équipes marketing et communication pour promouvoir l'image de WIKIVILLAGE et développer sa notoriété.

Profil recherché

- Vous avez un niveau de diplôme Bac +3 à 5  (année de césure ou fin d’études) et avez une formation en commerce ou en gestion.

- Vous partagez nos valeurs et avez une excellente éthique de travail.

- Nous recherchons un∙e candidat∙e motivé∙e et dynamique, doté∙e d'une forte capacité d'organisation, de bonnes compétences en communication et d'un intérêt marqué pour la gestion opérationnelle. Vous êtes proactif∙ve, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler de manière autonome.

- Une connaissance du secteur des tiers-lieux et une sensibilité à l'Economie Sociale et Solidaire seraient un atout. De plus, une compréhension solide de la construction de budget et des compétences analytiques pour l'analyse des indicateurs financiers sont requises.